管家婆財貿ERP【固定資產管理】三大高頻場景解決方案
作者:管家婆軟件@炫夢智能點擊:136 時間:2025-08-11 14:58:38
采購固定資產10萬,先支付2萬,剩余金額需掛應付賬款,后期支付,軟件中應該如何錄入? 解決方案: 1)新增固定資產卡片,增減方式選購入,原值錄入10萬保存。生成憑證: 借:固定資產 10萬 貸:銀行存款 10萬 2)調用固定資產卡片生成的憑證,修改憑證貸方科目,改成: 貸:銀行存款 2萬 應付賬款 8萬 3)做付款單,上表體選固定資產或損益類科目,錄入負數金額8萬,勾選未分配金額轉應付選項,保存單據(該步驟主要是將固定資產采購未付款掛在業務往來應付賬款,注意:將該付款單生成的憑證刪除,否則會跟固定資產卡片生成的憑證重復) 4)后期付款時,再做付款單,上表體選資金類科目(現金或銀行科目),錄入正數金額,勾選未分配金額轉應付選項,保存單據。生成憑證: 借:應付賬款 8萬 貸:銀行存款 8萬 固定資產已經折舊完了,累計折舊金額4500,客戶又拿著去做以舊換新,舊電腦抵了400元,又支付了3000元,換了一臺新的電腦,然后再把新電腦錄入到固定資產中,這種情況在系統里面如何操作? 解決方案: 1)舊電腦處置的時候做資產處置,固定資產減少,生成憑證: 借:累計折舊 4500 貸:固定資產 4500 2)因為舊電腦抵了400元,所以需要手工做一張憑證: 借:資產處置損益 400 貸:固定資產 400 3)“以舊換新”做固定資產新增,增減方式可以選購入,然后保存卡片,默認生成的憑證: 借:固定資產 3400 貸:銀行存款 3400 4)調閱該憑證,手動修改憑證,將貸方的銀行存款3400改成貸:銀行存款3000,資產處置損益400 預付賬款的業務和財務模塊在期初都掛了10W的金額,這個款是用來采購固定資產的,如何操作才能在增加固定資產的同時,又能沖業務和財務上的預付賬款的錢? 解決方案: 1)先做采購單采購固定資產,采購單上付款賬戶選預付賬款,金額錄入10W(該步驟主要用于沖抵期初預付賬款金額),生成憑證: 借:庫存商品 貸:預付賬款 2)做其他出庫,出庫類型的科目選一個損益(比如營業外支出),該步驟主要用于減少采購資產增加的庫存數量。生成憑證: 借:營業外支出 貸:庫存商品 3)在固定資產-固定資產增減方式里設置一個增加方式,對應科目選擇之前做其他出庫單,出庫類型對應的損益類科目(營業外支出) 4)做固定資產增加,增減方式選擇剛剛設置的增減方式,錄入對應信息保存卡片即可。生成憑證: 借:固定資產 貸:營業外支出